Contoh surat penawaran merupakan salah satu dari surat resmi yang sangat penting bagi seorang pengusaha, pedagang, Jasa dan barang. Oleh hal demikian itu mari kita sama-sama simak cara membuat surat penawaran dengan baik dan benar.
Seiring dengan perkembangan zaman surat penawaran ini sangat membantu Anda dalam pemasaran produk atau salah satu alat untuk mempromosikan barang-barang di perusahaan agar orang lain terpikat.
Oleh karena itu Admin akan sharing mengenai surat penawaran dan contohnya sehingga teman-teman dengan mudah memahami dan langsung bisa di coba. Mari kita simak dengan seksama dan fahami betul dengan detail ya kawan.
Contents
Apa itu surat penawaran?
Surat penawaran ialah surat yang ditulis dengan tujuan memperlihatkan kepada suatu perusahaan untuk menjalin kerjasama sama perusahaan tersebut.
Secara umumnya surat ini digunakan oleh perusahaan sebagai penyaluran seperti distributor. Bentuk dari surat penawaran adalah formal dan jelas dengan mencantumkan rincian barang dan harga yang telah ditawarkan serta akan dijual kepada perusahaan lain.
Pada intinya surat penawaran merupakan salah satu media untuk menawarkan barang, atau jasa ke perusahaan lainnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam surat penawaran
Didalam surat penawaran juga terdapat poin-poin yang perlu kita ketahui yang nantinya akan kamu buat, diantaranya sebagai berikut ini :
- Penjual menulis surat penawaran yang nantinya akan diberikan kepada calon pembeli. Dalam surat tersebut berisi tentang informasi perusahaan penjual dan barang atau jasa yang diproduksi supaya calon pembeli mengetahui.
- Tujuan utama dari surat ini untuk meyakinkan si calon pembeli agar terjadinya transaksi antara penjual dan pembeli.
- Terbagi menjadi 3 bagian, pembuka, isi surat dan penutup. Juga harus memperhatikan penggunaan bahasa yang baik dan benar.
Isi dari surat penawaran
Supaya surat penawaran Anda lengkap dan sempurna, maka kamu jangan sampai melewatkan beberapa poin berikut ini, yakni : Supaya surat penawaran Anda lengkap dan sempurna, maka kamu jangan sampai melewatkan beberapa poin berikut ini, yakni :
- Nama Perusahaan Anda dan usaha yang dijalankan
- Fasilitas dan kelebihan dari perusahaan Anda semisal peralatan yang sudah canggih, SDM yang sangat bagus, dan lain-lain
- Daftar pengalaman, pekerjaan atau proyek yang pernah dijalani
- Bila kamu ingin melakukan penawaran kepada perusahaan resmi, maka kamu juga harus melampirkan TDR (daftar rekam jejak), SIUP (surat izin perdagangan) dan NPWP (nomor pokok wajib pajak)
Ada 3 bagian ketika membuat surat penawaran yang harus kamu buat, berikut ini adalah penjelasannya :
Paragraf 1
- Pemberitahuan mengenai hasil produksi atau barang yang tersedia
- berhubungan dengan adanya iklan yang dibaca dengan kelanjutan pembicaraan lain.
Isi surat
Dalam isi surat mengandung dan menjelaskan informasi lengkap secara detail produk atau jasa yang ditawarkan dan bertujuan meyakinkan calon pembeli. Namun juga fakta jangan sampai membohongi calon pembeli.
Paragraf Penutup
Dibagian penutup surat berisi sebuah ajakan atau imbauan supaya orang yang membaca tertarik menjalin kerjasama yang saling menguntungkan kedua pihak tersebut.
Contoh Surat Penawaran Barang
Majalengka, 09 Mei 2018
Kepada
Yth Manajer General Lion
PT. Muhammad Sentosa
Jl. Jakarta Utara 20
Majalengka Majalengka
Dengan hormat,
Atas surat ini, perkenalkan kami dari perusahaan yang bernama PT. Jaya Abadi yang bekerja dalam bidang distributor peralatan kantor.
Menurut informasi yang kami dapat, PT. Muhammad Sentosa merupakan perusahaan properti yang berkembang dengan pesat dan akan membuka kembali beberapa kantor pemasaran di Majalengka. Berhubungan dengan hal tersebut, perkenankan kami menawarkan beberapa produk alat-alat kantor yang kami pasarkan. Dengan surat ini kami lampirkan daftar barang-barang beserta harganya masing-masing.
Jika perusahaan Anda menerima dan membutuhkan layanan kami, maka langsung bisa menghubungi kami melalui nomor telpon 0213-97870 dan kami akan mengantarkan barangnya dan peralatan yang dibutuhkan. Selain itu kami juga akan memberikan harga khusus bila akumulasi pembelian lebih dari RP 3.000.000,- (Tiga juta rupiah).
Kami berharap supaya penawaran ini bisa dilanjutkan ke dalam bentuk kerjasama yang saling menguntungkan kedua belah pihak. Jika saudara berminat, kami siap melakukan presentasi dan pembicaraan yang lebih lanjut lagi.
Demikianlah surat penawaran yang kami sampaikan, atas perhatiannya saya sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Jaya Abadi
Abdul Ghofur
Manager marketing
Contoh Surat Penawaran yang baik dan benar
Inilah contoh surat penawaran barang yang bisa anda buat :
Contoh Surat Penawaran Makanan
PT SEGAR ALAMI
Ruko Mawar Permai Blok CB2 No.3 Jl. Raya Pekan Hari Km.65 bandung 567498
Telp. 024 134598 Fax. 022 976402 Mobile. 0897541231234
Kepada
Manager Pemasaran
PT Karya Pemuda Nusantara
Up. Bapak Iskandaryah
Jalan Santai Damai No. 15A
Bandung
SURAT PENAWARAN
No. 003/PTSAH/66/IX/2018
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami bermaksud untuk memperkenalkan perusahaan kami, PT. Segar Alami kepada perusahaan Bapak PT. Karya Pemuda Nusantara. Kami juga menawarkan kepada PT. Karya Pemuda Nusantara atas produk yang sudah kami hasilkan salah satu produk unggulan kami.
PT. Segar Alami merupakan perusahaan yang memproduksi berbagai olahan makan ringan.
Makanan ringan yang kami produksi adalah makanan yang didalamnya mengandung banyak gizi dan diproduksi secara higenis.
Seperti informasi yang kami peroleh, PT. Karya Pemuda Nusantara merupakan perusahaan retail yang kini sedang berkembang dengan pesat. Jadi kami menyarankan menggunakan produk kami maka omset perusahaan akan bertambah.
Kami juga sudah menyiapkan potongan harga khusus kepada PT karya Pemuda Nusantara yakni sebesar 20%.
Harapan kami, penawaran ini bisa terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan perbandingan, silahkan Bapak lihat di lampiran yang berisi daftar harga produk makanan ringan yang kami sudah sediakan. Apabila perusahaan Bapak bersedia, kami siap melakukan pembicaraan yang lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama PT. Karya Pemuda Nusantara, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 10 Mei 2018
Hormat kami,
Manager Marketing
PT Segar Alami
Contoh Surat Penawaran Negosiasi
Contoh surat penawaran barang dan jasa
Palembang, 21 September 2017
Kepada Yth
PT. Ampera Jaya
Di,-
Jakarta
No. : 079/RPN/2017
Hal : Penawaran Barang Dan Jasa
Lampiran : 1 Berkas
Dengan Hormat,
Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan PT. Dagang Setia Jasa, kepada Bapak/Direktur PT. Ampera Jaya di jl.Jembatan Ampera No.212 Palembang.
Kami merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan barang dan jasa pemasangan instalasi listrik dan sudah sangat berpengalaman dalam melakukan pemasangan listrik di perkantoran atau gedung-gedung dan pertokoan.
Oleh karena itu sesuai informasi yang kami dapat, PT. Ampera Jaya adalah perusahaan garment yang kini sedang berkembang edngan pesat dan akan membangun gedung lagi untuk produksi. Berhubungan hal tersebut, kami mengajukan penawaran untuk pemasangan listrik sesuai bidang kami.
Kami berharap, penawaran ini bisa terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak. Apabila perusahaan bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih serius lagi.
Demikianlah surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan banyak terima kasih.
Hormat kami,
PT. Dagang Setia Jasa
Iriyanto
Manager Pemasaran
Contoh surat penawaran Negosiasi 2
Contoh Surat Penawaran Kerjasama
Jln. Anggrek No. 45 Magelang
No. Telp 085768009145
[email protected]
Magelang, 19 Maret 2018
Hal : Penawaran Kerjasama
Lampiran: Katalog
Kepada Yth,
Bpk. Arif Maulana
Pimpinan CV. Ilmiah Karya
Jln. Bhumi Bunga No.35 Semarang
Dengan hormat,
Kami dari PT karya Muda Media bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan CV. Ilmiah Jaya untuk menjadi distributor produk-produk kami yang berupa :
1. Peralatan Sound System
2. Interior Hotel
Kami dari perusahaan akan memberikan kompensasi yang dapat di negosiasi kepada CV. Ilmiah Karya apabila bersedia menjadi distributor resmi produk dari perusahaan kami.
Mengenai mekanisme kerjasama bisa kami jelaskan lebih lanjut bila CV. Ilmiah Nusantara tertarik dengan penawaran kerjasama yang kami sampaikan.
Demikianlah surat penawaran kerjasama ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT.Karya Muda Media
Adam Alis, SE
Manager Pemasaran
Contoh Surat Penawaran Harga
CONTRACTOR – GENERAL SUPPLIER – CLEANING SERVICE
No : 098/HEM/SDP/VVI/2018
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Hal : Penawaran harga pasang baru instalasi grounding di high care kebidanan teratai di high care anak teratai lantai 3 utara
Kepada Yth :
Ketua tim pengadaan barang non medik dan gizi rumah sakit umum pusat fatimah yogyakarta
Jl. RS.Fatimah Sleman yogyakarta 32190
Dengan hormat,
Berhubungan dengan adanya perencanaan dari RS fatimah untuk melakukan pekerjaan pasang baru instalasi grounding di high care kebidanan teratai dan high care teratai lantai 3 utara. Dengan ini kami mengajukan penawaran harga untuk pekerjaan tersebut di atas sebagai berikut :
Adapun penawaran yang kami ajukan adalah sebesar Rp. 20.450.000,- terbilang : Dua puluh juta empat ratus lima puluh ribu rupiah . (rincian terlampir)
Demikianlah surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 01 Januari 2018
Hormat kami,
CV.MACAN TIDAR
Contoh Surat Penawaran Harga 2
Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
Jl. Boyolali Km. 42 Salatiga Semarang
Telp. (0242) 5253755, Fax. (0321) 7890324
Email : [email protected]
Semarang, 23 Maret 2018
Nomor : 99/XCB/II/2018
Lampiran : 1 bandel brosur
Hal : Penawaran barang elektronik
Kepada Yth.
Toko Pusat elektro
Jl. Perumahan Km. 5 Semarang
Jawa Tengah
Dengan hormat,
Menanggapi surat permintaan daftar produk serta harga yang saudara kirimkan pada tanggal 22 Maret 2018 dengan nomor surat 53/MM/II/2018, sudah kami terima, kami mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian saudara kepada perusahaan kami.
Untuk memenuhi permintaan dari saudara, kami akan memberikan informasi yang saudara butuhkan sebagai berikut ini :
1. Daftar barang beserta harga sudah kami kirimkan bersama dengan surat ini. Harga tersebut juga sudah termasuk ongkos kirim ke toko saudara.
2. Jika saudara membeli produk dari kami ,saudara bisa membayar 75% sebagai DP dan sisanya bisa dilunasi paling lambat satu bulan setelah barang diterima dan tidak ada kerusakan.
3. Untuk pembelian diatas 150 unit maka kami akan memberikan diskon sebanyak 15% kepada saudara.
Kami sangat berharap saudara tertarik dengan penawaran yang kami berikan . Apabila masih ada informasi yang sekiranya tidak jelas saudara bisa berkunjung ke perusahaan kami di Jl. Boyolali Km. 42 salatiga Semarang atau juga bisa menghubungi ke nomor (0221) 467893, kami sangat senang hati akan menjawab segala pertanyaan dari saudara mengenai informasi barang yang kami tawarkan.
Demikian surat penawaran barang elektronik ini kami sampaikan. Kami berharap bisa menjadi pemasok barang-barang elektronik di toko saudara dan menjalin kerjasama dengan saudara. Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nurul Latifah
Manager Pemasaran
Contoh Surat Penawaran Barang Furniture
Jalan Demak Jepara 121, Jepara
Telepon (021) 645788980, Fax 5789042
10 April 2018
Nomor : 004/RT/III/2018
Lampiran : 3 lembar
Perihal : Penawaran furniture
Yth. Direktur PT AMPLASAN
Jalan Yos Sudarso 107
Minggiran
Dengan hormat,
Berhubungan dengan surat penawaran kami ini selaku PT JATI MAHONI ingin menawarkan beberapa peralatan furniture sebagai berikut ini :
1. Meja Komputer Jati
2. Lemari Mahoni ukir
3. Kursi dan meja kerja
4. Sofa dan meja ruang tamu full ukir
5. Papan pembatas antar karyawan
Bersama surat ini, kami lampirkan brosur peralatan dan petunjuk penggunaan manualnya. Apabila Anda berminat, kami akan mengirim karyawan kami untuk memberikan penjelasan tentang barang yang anda inginkan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan anda kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dr. Nur faizah
Direktur Pemasaran
Baca juga : Contoh surat Izin Sekolah, kerja, dan Kuliah Terlengkap
Contoh Surat Penawaran Barang Furniture 2
Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris
Jl. Mutiara No. 11 Magetan, Jawa Timur
Telp. (0214) 7968534Fax. 579241
Ref : 020/SN/VI/18
PT Putri Store
Jl. Mangga Besar No. 30 Kelapa Gading
Jakarta Pusat 20013
Subject : Offering Shoes
With respect.
We want to offer a shoe for lost purchase at an affrodable price. Specifically to this month
Our company make special promotion discounts for pantofed and safety shoes.
These discount of 50% from a shoe in general and only within this month. The price of a shoe that we bid for pantofed shoes is IDR 350.000/pairs and for safety IDR 750.000/pairs
We are wait orders from you if interested. Thank you for attention .
Sincerely yous,
Monika. S
Marketing director
Attach : –
Cc : –
Ms/tk
Contoh Surat Penawaran Harga Jasa
PEMASANGAN, SERVICE DAN PERAWATAN
Jl. Siti Aisah Gunung Tidar
Magelang Jawa Tengah, Hp : 0856789870234
No : 3/2018
Hal : Penawaran harga Jasa Service
Kepada Yth,
Bapak Kamal Hamdani
Manager Hotel Lestari
Magelang
Dengan hromat,
Bersama dengan proposal ini, kami menawarkan kepada bapak kerjasama untuk service dan maintenance AC di tempat yang Bapak/Ibu pimpin, baik pemasangan AC baru atau yang sudah tersedia dan pemberisihan (steam AC). Pihak kami menyediakan berbagai jenis technical support yang dibutuhkan. Dan kami akan memberitahukan laporan periodic setiap bulan kepada pihak building management Anda.
Adapun keuntungan dengan adanya kerjasama ini hotel bapak akan lebih terasa nyaman karena suasana setiap ruangan yang diatur oleh AC terawat secara bagus. Lebih hemat energi bisa ditekan dengan pembersihan steam AC secara berkala karena kotoran yang menghambat laju udara juga memperlambat proses pendinginan udara dalam ruangan alhasil mesin AC harus bekerja lebih exstra. Serta mesin AC lebih awet jadi mengurangi pembelian AC dengan boros, hal ini pastinya keinginan Anda.
Berikut ini merupakan rincian dari biaya pemasangan dan perawatan AC secara berkala :
| NO | JENIS PEKERJAAN | PK | HARGA |
| 1. | Cleaning AC SPLIT | 0,5 – 1 | Rp. 80.000 |
| 2. | Cleaning AC SPLIT | 1 – 1,5 | Rp. 95.000 |
| 3. | Isi preon Ac dari awal | Per PK | Rp. 150.000 |
| 4. | Tambah Preosn AC | Per PK | Rp. 115.000 |
| 5. | Biaya pasang AC SPLIT | 0,5 – 1 | Rp. 165.000 |
| 6. | Biaya perbaikan | – | Menyesuaikan pekerjaan |
Demikianlah proposal penawaran perbaikan dan pemasangan AC ini kami buat, atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terimakasih.
Manager Engineering
Yanuar T F
Contoh Surat Penawaran Harga Jasa 2
Contoh Surat Penawaran Produk Kue
YANUAR CAKE & BAKERY SNACK BOX
Nomor : 124/COD/IX/2018
Perihal : Penawaran Kerjasama Catering Kue
Lampiran : Daftar harga dan jenis-jenis kue
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini kami mengajukan penawaran kerjasama dalam penyediaan catering kue atau (box) buat keperluan berbagai macam jenis acara semisal rapat, gathering, atau reuni dan pertemuan di tempat Anda.
Sebagai informasi yanuar cake & Bakery adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penyediaan jasa catering kue yang sudah sangat berpengalaman puluhan tahun alhamdulilah sampai saat ini sudah mempunyai lebih dari 1500 rekanan yang tersebar di seluruh wilayah indonesia. Motto kami ialah “WE SERVE THE BEST AND ONLY THE BEST”. Oleh karena itu kami mengajukan bekerjasama dengan Anda untuk kerjasama dalam penyediaan cering kue tersebut.
Untuk leih jelasnya lagi kami lampirkan beberapa lampiran sebagai bahan penunjang penawaran kami kepada Bapak/Ibu.
Berikut ini lampiran kami sertakan :
1. Lembar daftar paket
Demikian surat ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjsamanya kami ucapkan terimakasih.
Salam,
Nova Ariyanto
Marketing Pemasaran
DAFTAR PAKET
Yanuar cake & bakery menyediakan beberapa menu pilihan paket untuk acara Anda. Berikut ini paket-paket yang kami sediakan untuk Anda :
• Paket biasa (RP. 10.000/box)
a. 2 kue manis
b. 1 kue kering asin
c. Aqua gelas
• Paket Spesial (Rp. 18.000/box)
a. 3 kue manis basah
b. 2 kue kering asin
c. Aqua gelas
NB : Minimal pemesanan paket kue dengan jumlah 100 box
Sewaktu waktu harga bisa saja berubah
Pembayaran dilakukan sebesar 50% dari harga ketika saat memesan (sebagai tanda jadi) , setelah pembayaran bisa dilunasi ketika kue sudah sampai di tempat.
– Pembayaran bisa melalui transfer ke bank BCA kami :
No Rek : 234-958-9875-952
a/n : Yanuar
Pemesanan 2 hari sebelum hari H
Juga bisa menghubungi nomor ini untuk pemesanan : Aan : 081247980578, Bagio : 0895784567890
Demikianlah teman-teman tentang contoh surat penawaran, mulai tata cara membuat dan hal-hal yang harus kita perhatikan ketika membuatnya.
Penutup
Pada rangkaian akhir artikel ini adalah bagaimana supaya surat yang kita tawarkan itu bisa diterima dengan baik. salah satunya yakni memperhatikan kadiahnya dan contoh yang baik serta benar itu bagaimana. Selain itu kita juga langsung follow up jika ada yang menawarkan ya kalau tidak berminat dengan penolakan yang haus. Bila setuju ya langsung repsond suratnya atau menghubungi CS-nya.
Itulah yang bisa Admin sampaikan semoga dengan adanya contoh surat penawaran dapat bermanfaat untuk kita semua. sekian dan terima kasih.
No Responses Yet